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Gestor documental alfresco

logo del gestor documental alfresco

Alfresco es el gestor documental open source por excelencia. Es el m谩s conocido de todos ellos y, habiendo nacido ya en 2005, ha sabido reinventarse y adaptarse para seguir siendo el software ECM de c贸digo libre de referencia. El core est谩 programad del gestor documental es java, y la mayor铆a de la interfaz de la aplicaci贸n de gesti贸n (Alfresco Share) est谩 programada en javascript, utilizando la librer铆a Angular Js

Click para mostrar historia de alfresco

Historia de alfresco

John Newton (cofundador de Documentum) y John Powell (antiguo Director de Operaciones de Business Objects) fundaron Alfresco Software, Inc. en 2005. Entre sus inversores se encuentran las empresas de inversi贸n SAP Ventures, Accel Partners y Mayfield Fund.El personal t茅cnico original estaba formado por los principales ingenieros de Documentum y Oracle.

En julio de 2005, Alfresco lanz贸 la primera versi贸n de su software.

Mientras que el producto de Alfresco se centraba inicialmente en la gesti贸n de documentos, en mayo de 2006 la empresa anunci贸 su intenci贸n de expandirse a la gesti贸n de contenidos web mediante la adquisici贸n de personal t茅cnico y de gesti贸n de alto nivel de Interwoven; esto inclu铆a a su vicepresidente de gesti贸n de contenidos web, dos ingenieros principales y un miembro de su equipo de interfaz de usuario.

En octubre de 2009, el informe de cuota de mercado de CMS de c贸digo abierto describ铆a Alfresco como el sistema l铆der de gesti贸n de contenido web de c贸digo abierto basado en Java.

En 2010, Alfresco patrocin贸 un nuevo motor BPM de c贸digo abierto llamado Activiti.

En julio de 2011, Alfresco y Ephesoft anunciaron una asociaci贸n tecnol贸gica para ofrecer servicios de interoperatividad de captura de documentos y gesti贸n de contenidos para la captura y b煤squeda inteligente de PDF y el desarrollo de flujos de trabajo.

En octubre de 2011, se lanz贸 Alfresco 4.0 con mejoras en la interfaz de usuario. El nuevo Alfresco translad贸 funciones adicionales de Alfresco Explorer a Alfresco Share, ya que se pretend铆a eliminar Alfresco Explorer con el tiempo.

En enero de 2013, Alfresco nombr贸 a Doug Dennerline, ex presidente de SuccessFactors, ex vicepresidente ejecutivo de ventas de Salesforce.com y ex director ejecutivo de WebEx, como su nuevo director ejecutivo.

En septiembre de 2014, Alfresco 5 sali贸 al mercado con nuevas funciones de generaci贸n de informes y an谩lisis, as铆 como una revisi贸n de su herramienta de b煤squeda de documentos, pasando de Lucene a Solr.

En noviembre de 2016, Alfresco lanz贸 un AWS Quickstart para crear un cl煤ster de servidores de Alfresco Content Services en la nube de AWS.

En marzo de 2017, Alfresco 5.2 fue lanzado y renombrado como la Plataforma de Negocio Digital. Esto incluy贸 el lanzamiento del Framework de Desarrollo de Aplicaciones con componentes Angular JS(2.0) reutilizables.

El 8 de febrero de 2018, se anunci贸 la adquisici贸n de Alfresco por parte de Thomas H. Lee Partners, L.P.

驴En qu茅 destaca el gestor documental Alfresco?

Alfresco es un gestor documental de c贸digo abierto con varias funciones y caracter铆sticas que lo han hecho muy popular.

Hay varias razones por las que este gestor destaca y que hacen que valga la pena probarlo para determinar si se adapta a lo que necesitamos. Aqu铆 abordaremos las ventajas del gestor documental alfresco.

Facilita y automatiza los procesos de gesti贸n

Normalmente, en la gesti贸n de documentos hay varios procesos que se necesitan hacer para verificar el contenido de tales documentos, de modo que la informaci贸n que se est谩 compartiendo se determine como relevante o no. Alfresco ofrece la simplificaci贸n de estos procesos, haciendo que la documentaci贸n sea aprobada mediante un sistema intuitivo, f谩cil de manejar y hasta de forma autom谩tica.

Cuentas con acceso jerarquizado

Otra ventaja muy provechosa de Alfresco es su sistema de jerarquizaci贸n de cuentas. Lo que nos permite es brindar acceso al usuario mediante una cuenta de cierto estatus o categor铆a. As铆, un usuario que requiera documentos relacionados con el dise帽o tendr谩 acceso solo a estos, mientras que otro que sea un editor tendr谩 autorizaci贸n solo a los documentos de su 铆ndole.

Alfresco brinda la posibilidad de tener un registro de qu茅 usuario accedi贸 a qu茅 documento, lo cual tambi茅n facilita el saber qui茅nes hacen uso de ciertos documentos o qui茅nes no.

Adem谩s, tambi茅n puede generar informes autom谩ticos de todo lo anteriormente mencionado, tanto de las tareas que realizan los usuarios como de sus niveles de actividad y sus procesos.

Facilidad de encontrar informaci贸n

Cuando se trata de buscar un documento o un texto en concreto, Alfresco realiza una b煤squeda entre la gran cantidad de documentos que pueda poseer, por ello, se hace mucho m谩s f谩cil encontrar cualquier informaci贸n que se necesite en el instante, a diferencia de tener que hacerlo manualmente.

Interfaz que mejora la colaboraci贸n en equipo

Alfresco est谩 pensado para hacer que la gesti贸n documental no solo se automatice en la medida de lo posible, sino que tambi茅n permite a los usuarios tener participaci贸n colaborativa en la gesti贸n de documentos de una forma que resulte sencilla y, a la vez, efectiva para todos.

Conversi贸n de formatos

Como es bien sabido, manejar una gran cantidad de documentos conlleva tambi茅n manejar varios tipos de formato. Lo que Alfresco ofrece como soluci贸n a esto es la capacidad de convertir de un formato a otro f谩cilmente.

Comparar informaci贸n f谩cilmente

La integraci贸n de Alfresco a la gesti贸n documental de la empresa facilita todo lo que tenga que hacerse mediante comparaciones. Lo que nos brinda este gestor es una manera sencilla de comparar los contenidos de registros y dem谩s documentos.

Una comunidad activa

En su versi贸n gratuita (conocida como Alfresco Community Edition), si bien no tiene soporte t茅cnico, Alfresco cuenta con una comunidad de participantes activos que colaboran con su desarrollo al informar de fallos y correcciones.

Y no solo eso, como su c贸digo es abierto, los usuarios tambi茅n contribuyen a desarrollar nuevas caracter铆sticas para integrarlas al gestor, por lo que, si bien su versi贸n de pago s铆 ofrece soporte t茅cnico, probar su versi贸n gratuita no nos defraudar谩.

Historias de 茅xito

Estas son algunas de las empresas que utilizan el gestor documental Alfresco de forma totalmente satisfactoria.

 

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Resumen
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Nombre
Alfresco
Sistema Operativo
Linux
Software Category
Gestor documental
Precio
EUR 0